У попередній статті ми говорили те, що якщо ви громадянин України і постійно або тимчасово проживаєте в Польщі, то маєте право стати на спеціальний облік у Консульстві України. Наявність обліку надає ряд переваг.
Що потрібно для того щоб стати на консульський облік
Ви можете подати документи на консульський облік особисто під час консульського прийому, попередньо зареєструвавшись, або відправити документи поштою. Хороша новина в тому, що згодом подати документи можна буде через електронну систему.
Нижче подаємо актуальний перелік обов’язкових документів для взяття на тимчасовий або постійний консульський облік:
🔹Заява на облік;
🔹Облікова картка;
🔹Фотокартка (35х45 мм, зображення обличчя має становити 70-80% загальної площі фото на білому фоні);
🔹Закордонний паспорт + копія першої сторінки паспорту;
🔹Копія сторінки закордонного паспорта з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання. Копія потрібна лише для постановки на постійний консульський облік;
🔹Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішній паспорт громадянина України, свідоцтво про народження, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
🔹Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки. Копія потрібна лише для постановки на тимчасовий консульський облік;
🔹Копія дозволу, що дає право на проживання в іноземній державі (карта постійного/тимчасового побиту, або резидента ЄС);
🔹Копія документа, що підтверджує адресу місця проживання на території Польщі. Такий документ видається компетентними органами іноземної держави (Zaświadczenie o zameldowaniu);
🔹Документ про сплату консульського збору. Зверніть увагу, якщо ви не зібрали повний пакет документів і вам було відмовлено в проханні поставити на облік, то консульський збір повертатися не буде;
🔹Оригінал та копія паспорту законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (лише для постановки на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);
🔹Копія рішення про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування. Копія потрібна лише для постановки на тимчасовий консульський облік.
Поширені причини відмови у взятті на консульський облік:
🔹ви подали неповний пакет документів або деякі з них були недійсні;
🔹ви не досягли 16-річного віку, або ваші законні представники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
🔹ви не є громадянином України.